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满足谈判各方需求的7个途径

陈宇副主任医师内分泌科

浙江大学医学院附属杭州市第一人民医院
三甲

满足谈判各方需求的7个途径

竞争社会,处处涉及利益谈判,且谈判本身也是一种竞争,但成功的谈判往往是有底线的——不要通吃对方。而应实现双赢。

在双赢情境中,谈判双方都从谈判中或多或少得到他们想要的东两。即使没有达成预期的结果。也不会有人空手而返。虽然不可能每个人都对谈判的结果感到满意,但每个人多少可从中获益,所以大家还是会努力促成谈判。一旦获得双赢的结果,谈判双方会更加努力地寻求更好的结果。

而达成双赢的秘诀则在于;寻求满足谈判各方需求的途径。换句话说,就是站在每一个谈判者的立场,从对方的角度来看问题。

美国“成功学”大师斯蒂芬•柯维指出,任何谈判要想达到双赢结果,应遵循下列几个策略:

(1)目标明确c大部分人都知道他们想在谈判中获得什么,但是很少有人会考虑到他们愿意里协的部分,还有对方的目标是什么?只有尽可能了解对方的立场,然后估计各方资讯,找出一个对大家都有利的结果。

(2)认清立场。彻底了解议题,并能清楚解释给他人听,这是非常重要的。有什么理由来说明你的立场‘如何提出这个理由,让对方了解你的立场,并没身处地为你着想?谈判时对方对你的观点和看法如何?在哪些观点上他们是正确的?他们能正确了解你的哪些观点,而你又将如何回应(3)需要和欲求的区分。要想达到双赢结果,就必须表示你可放弃哪些东西,以获取某些你需要的东西e所以谈判前,必须先了解自己的底线何在。另外也要知道,如果无法达到你的最低要求,有没有什么其他的变通办法。

(4)莫把对手当“敌人”。许多没有经验的谈判者因为把对方当作“敌人”,或把谈判对方视为对手,以至于谈判失败,从而使谈判变成一场你死我活的竞赛。最终的结果是,任何和你意见不同的人。不是笨蛋就是大坏蛋老子说:“不争而善胜。”成功的谈判者会花时间、心思去了解谈判对手。他们很清楚,如果能和对方建立良好的关系,彼此会更容易沟通,也更容易找到双方共同的利益,以达到双赢结果。

所以,不要等到要谈判时,才急着与对方建立关系。要求在谈判前,和对方见个面,或是前一天晚上一起吃顿饭。这时可以先向对方说明,你不想在这里同他讨论任何有关谈判的事,你只是想认识他,想和他聊聊。如果对方还是心存怀疑,不妨直说你对即将进行的谈判所持的态度,希望双方的需要都能获得满足。所以,在谈判之前碰个面,也许有助于形成良好的谈判气氛。

(5)点明主题。这是任何谈判的第一个步骤,可让双方有机会说明各自的立场。大家对问题的看法愈一致,就愈容易达成共同的解决方案。其实,如果双方都认为问题确定得够清楚的话,谈判就很容易有结果。同时,耍善于倾听,要特别留意遗词用字、细节、音调等。对方是否一再重复某些观点?对方的观点是否离题?若能了解上述这些重点为什么重要的原因,可让你之后的谈判更为顺利。

(6)妥善表达。说出你想要说的,但要和双方同意的问题界定一致。要让对方知道你的解决方式对双方都有利。焦点要放在现在和未来,若提起过去的不快,只会结下彼此的芥蒂。如果真的必须提到过去,你要先透出曾经成功运作过其他个案的解决方案或类似的办法。

必要时,对于不清楚的地方,要问清楚。通常让对方谈得愈多,他会愈尊敬你。然后等你真正开口说话时,特别强调对方的需要。以对方的需要为出发点,陈述你的立场。

如果对方态度迟疑,你可以把焦点转移到争议小的问题,或者是你比较能同意的范围。由一小部分一小部分的同意,逐步朝解决问题之道迈进,不必担心会遗漏主题(待一会还可以回过头来讨论),也不要害伯改变立场,你可以借此再度理清主题,或建议新的妥协方案。最重要的是让谈判继续下去,持续寻找双方意见的交会点。如果你的努力都徒劳无功的话。最后请问对方真正需要的结果是什么。然后把对方的回答加上你已同意的事项告诉对方,再问满足他需要的最后底线是什么。

7.不要破坏谈判。谈判是非常细腻的过程,稍微一个差错,就可能前功尽弃。谈判时要注意的是:态度千万不可懦弱。不论你的立场多么有力,懦弱的行为只会削弱你的气势;千万不要没有耐性,否则会显得你狗急跳墙、容易摊牌;不要情绪失控,要不然别人会认为你只顾个人的立场,而没有合作的诚意;千万不要言过所需(别人会认为你没有用心倾听对方的需求);千万不要提出最后通跺,要不然可能会演变成不是你死就是我亡的下场;千万不要提高声调。大声叫嚷的结果,只会让人听不清楚你在说什么。

成功的谈判专家会努力得到自己想要的结果。但是,他们也知道,任何成功的谈判都必须有所失才能有所得。妥协几乎是无可避免的。坚持不妥协的立场,有时连需要的东西也失去了。成功的谈判不是权力拉锯战。人心不同,各如其面,谈判就是要欣赏并面对此种人性的差异。圆熟的谈判技巧在于能掌握付出与预期收获的内容、时机与分量,割舍你想要的,留住你最迫切需要的。

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